Airbnb und Booking.com Kalender synchronisieren: alle Buchungen in einem Kalender

Wer seine Unterkunft auf mehreren Portalen anbietet, hat mehrere Kalender: einen bei Airbnb, einen bei Booking.com, einen bei FeWo-direkt oder Vrbo. Bucht ein Gast auf dem einen Portal, erfahren die anderen nichts davon, bis Sie die Nächte von Hand sperren. Genau in dieser Lücke entstehen Doppelbuchungen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Kalender synchronisieren und zusammen mit FeWo-direkt, Vrbo oder jedem anderen Portal in einem einzigen Kalender zusammenführen.

Das ist kostenlos und aktualisiert sich von selbst. Sie brauchen keinen Channel-Manager, nur den iCal-Link, den jedes Portal ohnehin bereitstellt.

Das Problem mit Doppelbuchungen

Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, Vrbo, Expedia, Traum-Ferienwohnungen: jedes Portal veröffentlicht seine Buchungen als iCal-Kalender, und keines redet mit dem anderen. Führt man sie zusammen, entsteht ein Kalender, in dem jede belegte Nacht auftaucht, egal von welcher Seite sie kommt. So sehen Sie eine Überschneidung, bevor sie zum Problem wird.

Schritt 1: Den iCal-Link aus jedem Portal holen

Jedes Buchungsportal hat in den Kalendereinstellungen eine Funktion „Kalender exportieren“ oder „iCal-Link“. Bei Airbnb finden Sie den Link im Kalender der Unterkunft unter Verfügbarkeit → Kalender synchronisieren → Kalender exportieren. Bei Booking.com im Extranet unter Preise & Verfügbarkeit → Kalender synchronisieren. Bei FeWo-direkt und Vrbo unter den Import- und Exporteinstellungen des Kalenders. Kopieren Sie den iCal-Link (.ics) für jede Unterkunft.

Schritt 2: Jedes Portal als Quelle hinzufügen

Legen Sie in iCal Merge einen Kalender an und fügen Sie jeden Link als Quelle hinzu: einen für Airbnb, einen für Booking.com, einen für FeWo-direkt und so weiter. Es gibt keine feste Liste unterstützter Portale. Wenn das Portal einen ICS-Link herausgibt, funktioniert es. Jede Buchung bekommt den Namen der Quelle vorangestellt, sodass Sie auf einen Blick sehen, von welchem Portal eine Reservierung stammt.

Schritt 3: Den zusammengeführten Kalender abonnieren

iCal Merge gibt Ihnen einen einzigen Link mit jeder Reservierung von jedem Portal. Abonnieren Sie ihn in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, und er hält sich von selbst aktuell. Landet eine neue Buchung auf irgendeinem Portal, erscheint sie automatisch im zusammengeführten Kalender. Nichts zu installieren, nichts von Hand nachzutragen.

Abonnieren statt importieren. Ein Import ist eine einmalige Kopie, die sofort veraltet. Ein Abonnement holt sich die Änderungen immer wieder neu, und genau das braucht ein Kalender, der sich mit jeder Buchung ändert. In Google Kalender geht das über Weitere Kalender → + → Per URL, in Apple Kalender über Ablage → Neues Kalenderabonnement.

Belegte Nächte portalübergreifend sperren

Alle Buchungen an einem Ort zu sehen ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, den zweiten Gast daran zu hindern, eine Nacht zu buchen, die der erste schon hat. Dafür gibt es einen Feed pro Portal: ein Kalender je Plattform, der die Buchungen aller anderen Plattformen enthält, aber nicht die eigenen.

Öffnen Sie auf der Seite Ihres Kalenders die alternativen Feeds und legen Sie einen an, benannt nach dem Portal, das ihn bekommen soll, etwa „Für Airbnb“. Unter Feeds einschließen nehmen Sie den Haken bei der eigenen Quelle dieses Portals heraus und lassen die übrigen gesetzt. Speichern, die URL des Feeds kopieren und bei Airbnb unter Kalender importieren einfügen. Dasselbe für Booking.com und FeWo-direkt. Jedes Portal sperrt jetzt die Nächte, die die anderen verkauft haben, und keines bekommt seine eigenen Buchungen zurückgespielt.

Zwei Dinge sollten klar sein. Wir haben keinen Schreibzugriff auf Ihre Inserate: das Portal importiert unseren Feed nach seinem eigenen Zeitplan, so funktioniert jede iCal-Anbindung. Und die Portale fragen importierte Kalender alle paar Stunden ab, nicht sofort. Das verkleinert das Zeitfenster für eine Doppelbuchung, schließt es aber nicht. Deshalb passt es gut zur Warnung im nächsten Abschnitt.

Warnung bei Doppelbuchungen (Pro)

Weil alle Portale in einem Kalender landen, kann iCal Merge ihn für Sie im Blick behalten. Die Doppelbuchungs-Warnung, eine Pro-Funktion, schickt Ihnen eine E-Mail, sobald sich eine Reservierung auf einem Portal mit einer Buchung oder Sperrung auf einem anderen überschneidet. Das ist eine reine Erkennung, keine Zwei-Wege-Synchronisation: sie meldet die Überschneidung, Sie entscheiden. Pro kostet 5 US-Dollar im Monat oder 50 im Jahr.

Mehrere Unterkünfte verwalten

Bei mehreren Wohnungen oder einem ganzen Haus haben sich zwei Varianten bewährt. Entweder bekommt jede Unterkunft ihren eigenen Kalender mit ihren Airbnb-, Booking.com- und FeWo-direkt-Feeds, damit Sie die Belegung einer Wohnung ohne die anderen prüfen können. Oder alle Einheiten laufen in einem gemeinsamen Kalender für den Überblick zusammen. Wer mehr als zwei oder drei Inserate betreibt, nutzt meist beides: den Gesamtkalender für die Planung, die einzelnen für den Alltag.

Ein kurzer Tipp

Manche Portale geben einen Link heraus, der mit webcal:// beginnt. Fügen Sie ihn einfach so ein. iCal Merge versteht webcal://-Links, Sie müssen sie nicht erst in https:// umschreiben.